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談談如何校對文稿
時間:2019-11-15 18:47:27  閱讀:  來源:河池日報  作者:龍照勇  編輯:黃美英

搞透 搞準 搞對

——談談如何校對文稿


□龍照勇


  文稿校對是保證文稿質量的重要環節。要煉就一雙“火眼金睛”,快速、精準地排除經手文稿中的“地雷”,既需要持疑的心態、務實的作風,更需要科學的方法、高超的技巧。


  一、把“為啥?!备阃?/span>


  古人講:“一字之失,一句為之蹉跎;一句之誤,通篇為之梗塞?!?008年中秋節前,某市政府辦公室印發放假通知,卻把“中秋節”寫成“端午節”,引發網民熱議,市政府辦公室主任等3名干部被免職。為感謝警方迅速破獲故宮博物院展品被盜案,故宮博物院2011年5月向北京市公安局贈送“撼祖國強盛 衛京都泰安”的錦旗,“撼、捍”不分,媒體稱丟物又丟人。2017年11月,《人民日報》刊文評“七錯”文書,說的是某縣法院一份只有一頁紙的執行裁定書,卻有地名、姓名、性別等7處書寫差錯,在社會上引起軒然大波。從這幾個例子可看出,準確是文稿的生命線。要做到“零差錯”“零失誤”,必須在文稿校對上下足“繡花”功夫。


  二、把“校什么”搞準


  找錯字。文稿中的錯別字就像人臉上的疤,校對時主要摳近音、近形、近義字。如“按部就班”錯寫成“按步就班”,“門可羅雀”錯寫成“門可落雀”,“談笑風生”錯寫成“談笑風聲”,“明日黃花”錯寫成“昨日黃花”,“文身”錯寫成“紋身”。易混字詞還有“度過、渡過”“制定、制訂”“截至、截止”“做、作”“份、分”等。阿拉伯數字誤用很常見,如“正月初五”誤寫成“正月初5”,“星期五”誤寫成“星期5”。漢字數字“零”和“〇”與阿拉伯數字“0”也經常用錯,校對時一定要分清。


  查多少?,F在寫材料主要依靠電腦,稍不留神就可能多字少字,這類錯誤屢見不鮮。如“學生要勤于寫作用”,由于“作用”是詞組,不小心就多打了一個“用”字;在一份簡介中,寫到“某縣總面積3900平方米”,很明顯漏了“千”字,讓人啼笑皆非。


  勘點號。標點符號使用不當會產生很多歧義和誤解,如“下雨天留客天留我不留”,七種斷法,七種意思??闭`標點符號,可參照新版《標點符號用法》。要特別當心連接號的使用,如“中國-東盟自貿區”易錯成“中國—東盟自貿區”,“2017—2019年”易錯成“2017~2019年”,“3~5年”易錯成“3-5年”。規范用法為標示化合物的名稱或表格、插圖編號,連接號碼,在復合名詞中起連接作用,某產品的名稱和型號,漢語拼音、外語內部分合等用短橫線;標示時間、地域等相關項目的起止用一字線;標示數值范圍的起止用波浪線。


  核事實。表述與事實不符是文稿的硬傷,要認真加以比較辨別。如“水利部”錯寫成“國家水利部”,“中國科協”錯寫成“國家科協”,“市人大常委會副主任”錯寫成“市人大副主任”。某代擬稿漏洞迭出,如“建立健全我市法律法規體系”有悖立法法精神,全國人大和全國人大常委會才有權制定和修改法律;“……領導職務應由少數民族干部擔任”,經查依據不充分,應為“……領導職務應有少數民族干部擔任”,一字之改,天壤之別。


  捋語法。語法錯誤包括搭配不當、成分缺失、語序錯亂、句式雜糅等。如“境外游客大幅增長”應改為“境外游客大幅增加”或“境外游客數量大幅增長”;“實行項目審批綠色通道”應改為“實行項目審批綠色通道政策”;“設區市人民政府要與自治區人民政府、縣級人民政府要與設區市人民政府簽訂責任書”應改為“自治區人民政府要與設區市人民政府、設區市人民政府要與縣級人民政府簽訂責任書”。


  看邏輯。重點看表述是否矛盾或重復。如“與全市的國定貧困縣比較,我縣是最低的”種屬不清,應改為“在全市的國家扶貧開發工作重點縣中,我縣最低”;“我市將向70歲以上(含70歲)老人頒發《敬老證》”,“以上、以下”均含本數和本級,應改為“我市將向70歲以上老人頒發敬老證”;“50—100萬人”表意不清,應改為“50萬人~100萬人”。


  三、把“怎么?!备銓?/span>


  誦讀校。從頭至尾朗讀,是簡單卻有效的校對方法。朗讀的語速要張弛有度,該快則快,該慢則慢;語調要抑揚頓挫,如行云流水,一氣呵成。念到拗口處要停下來用筆標注,等稿子念完后,再有的放矢,細致核改。


  協作校。一種是同事之間交換文稿互校;另一種是找來同事,一個讀稿、一個看稿,在這樣的密切配合下,很容易找到存在的不足,甚至躲過多次校對的錯情也會水落石出,取得事半功倍的效果。


  反復校?!昂梦恼率歉某鰜淼摹?,即使是毛澤東這樣的偉人,大多數文稿也都是經過千錘百煉的。要再三斟酌文稿中的每個點號、每個字詞、每句話、每個素材、每個觀點,精雕細琢,力求完美。


  沉淀校。對自己起草的文稿,易產生審美疲勞和閱讀慣性,如果時限要求不緊,最好在成稿之后先放一放,經過一段時間的沉淀后再去審視它,往往會發現許多新問題,此時也舍得剔除冗余的文字。


  (作者單位:河池市人民政府辦公室)












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